Facturação Electrónica

A generalização do uso da factura electrónica é um objectivo da maior relevância para a economia nacional. Os enormes volumes de facturas emitidas, recebidas e processadas, os custos associados ao seu processamento manual e a ubiquidade e capacidade dos sistemas informáticos e redes de comunicações actuais, são factores que apontam no sentido da inevitável desmaterialização destes fluxos de informação comercial e fiscal.

A sua utilização é um caminho natural para a simplificação e melhoria de processos, incentiva a evolução tecnológica e prepara as empresas para a crescente desmaterialização das relações que mantêm com os parceiros, para a utilização rotineira da Internet nos processos de negócio, bem como para o Comércio Electrónico em geral.

Foi com base nesta premissa que a F5 IT, desenvolveu no SAGE ERP X3, a funcionalidade de envio de facturação pelo modo electrónico. Basicamente este aplicativo, envia segundo uma periodicidade definida pelo utilizador, o documento Factura no formato PDF, para um email indicado pelo cliente final (este envio não é validado por nenhuma assinatura digital).

PRINCIPAIS VANTAGENS:

  • A Factura Electrónica em formato PDF substitui integralmente a factura em papel, possibilitando um arquivo electrónico das mesmas. (apresenta a mesma informação que a factura em papel);
  • Fácil de consultar e arquivar. Pelo seu formato digital, pode consultar a sua factura sempre que quiser e arquivá-la no seu computador ou em CD;
  • Recebe comodamente a sua factura em formato electrónico no seu email, mais cedo do que a receberia em suporte de papel;
  • A Facturação Electrónica insere-se no conjunto de soluções que permitem uma maior consciência ambiental, permitindo às empresas reduzir a utilização de papel na empresa;

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