X3 Money 

O X3Money é a solução ideal para as instituições de pagamentos e envio de dinheiro (transferências), assim como para empresas que se dedicam à compra e venda de moeda/divisa.
X3Money, automatiza as operações inerentes às casas de câmbio, com total integração com contabilidade e respeitando as regras instituídas ao nível do compliance exigidas pelos bancos nacionais de cada país. Baseada na plataforma SAFE do Sage X3, contempla multi-divisa, multi-site, multi-legislação – uma solução integrada e robusta, para gestão do seu negócio.

VANTAGENS:

  • Automatiza a Operação Global das Casas de Câmbio (Compra e venda de moeda/divisa)
  • Multi-Estabelecimento com a integração das Operações e das Posições de todas as sucursais de forma fácil e segura;
  • Sistema de Contabilidade integrado adaptado às necessidades e exigências do sector;
  • Armazenamento electrónico de toda a documentação;
  • Função COMPLIANCE flexível e parametrizável com as diversas regras necessárias/exigidas;
  • Solução Multi-serviço, multi-moeda e interface multi–língua;
  • Gestão da taxas de câmbio (compra e venda) personalizada por ramo / serviço;
  • Regimes de comissão personalizados para diferentes agentes / agências- corredores e serviços;
  • Integração de todo o tipo de tecnologias externas (sistemas de terceiros – bancos, operadores, etc..);

FUNCIONALIDADES

  • Ferramenta simples e de grande potencial para maximização do lucro, para compra e venda de divisa, commodities, gestão e envio de transferências, etc..
  • Compra e venda de moeda/divisas;
  • Gestão de clientes e beneficiários;
  • Regras de compliance para as transacções;
  • Integrado com a contabilidade;
  • Reporting avançado – posição de stock; balanço Patrimonial; listagem de lucros e perdas; etc…
  • Taxas de compra e venda;
  • Transferências de divisa entre lojas;
  • Consultas de Stock de moeda: por loja/agência; movimentos;
  • Relatórios: Balanço Patrimonial; Movimentos; extratos; estatísticas de compras e vendas; etc…

Segurança e robustez

Integração segura com sistemas externos de diversos agentes e plataformas (e.g. software de contabilidade, sistemas desenvolvidos por terceiros; Microsoft Office; SAP; Navision, etc…);
Módulo de CRM para gestão de clientes;
Planos de contas variados – plataforma Multi-legislação;
Contabilização/integração das operações na contabilidade;
Geração de faturas/recibos cliente, loja, pagadores;
Fecho de caixa/ agencia diários – Reporting de encerramento, Folha de Caixa;
Posição proveitos e perdas ao momento (online).

Compliance

Encriptação SSL e acessos limitados;
Sistema avançado de relatórios de controlo, auditoria e funcionalidade completa de gestão de agente incluindo controle de crédito (plafond), saldos, taxas e históricos de actividade;
Motor de compliance sofisticado, com verificação por volume, listas suspeitas, reporting para autoridades competentes;
Prevenção de fraude e branqueamento de capitais;
Verificação com diversas listas suspeitas: OFAC; EU Interpol; etc…
Segurança avançada – possibilidade da empresa parametrizar as regras internas de controlo;
Rastro detalhado de todas as transações e operações.

Estatísticas e Reporting

Gestão de remessas e envios;
Documentos a expirar;
Estatística de remessas por total geral;
Taxas de Envios e serviços;
Contabilidade, inter-loja, balanço Patrimonial;
Possibilidade de novos reports – Crystal Report Suite, SEI, PowerBI.