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DocDigitizer

SOLUÇÕES < ENTERPRISE MANAGEMENT < ADD ON'S

Sage X3 OCR for Data Capture

A DocDigitizer e a F5IT estabeleceram uma parceria, com o intuito de oferecer uma solução de valor acrescentado aos utilizadores Sage X3.
Esta ferramenta possibilita a leitura e o registo automático no Sage X3 de milhares de documentos, com uma taxa de precisão de (praticamente) 100%.

DETETAR NECESSIDADES

Integração Manual:
  • Tempo consumido para processar informação
  • Pesquisa informação dificultada
  • Maior probabilidade de erros
Clientes X3
Digitalização e Desmaterialização

VANTAGENS

  • Uniformização de processos de aprovação, arquivo e/ou eliminação dos documentos;
  • Digitalização dos documentos;
  • Descentralização (documentos sempre disponíveis);
  • Pesquisa da informação dos documentos facilitada e rápida;
  • Backup do arquivo físico;
  • Platform as a Service (Paas);
  • Faz a recolha dos documentos em vários formatos (estruturado ou não estruturado);
  • Combina Inteligência Artificial e uma equipa especializada para o tratamento de dados;
  • Devolve os dados em formato digital com 100% precisão e de forma estruturada:
  • Fornece uma API completa para integração com outros sistemas.

VANTAGENS VS OUTRAS SOLUÇÕES

  • Componente humana que garante 100% precisão;
  • Não depende da configuração de layouts/templates para recolha de dados;
  • Utilização imediata após instalação;
  • Não necessita de qualquer passo intermédio de validação;
  • Suporte rápido em português;
  • Processo automático (diário) de download dos dados já tratados;
  • O pdf original fica guardado no sistema (não fica guardado no docdigitizer);
  • Não requer validação intermédia por parte do utilizador;
  • Todo o processo efectuado em X3;
  • Rápida instalação e pouca parametrização em cada cliente.

COMO FUNCIONA

1º Passo – Envio/Upload dos documentos
  • Email personalizado por cliente/instalação
  • Através do X3

2º Passo – Recolha de Dados
  • Função X3 para recolher todos os documentos indicando datas/status documento
  • Importação automática através de rotina diária
  • Gerado novo registo em X3 para cada documento importado (dados nos campos corretos)
  • Cada registo pode ser tratado de acordo com a sua origem.

Add On's

Preencha o formulário para saber mais sobre estas soluções.
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