Sage X3 OCR for Data Capture
A DocDigitizer e a F5IT estabeleceram uma parceria, com o intuito de oferecer uma solução de valor acrescentado aos utilizadores Sage X3.
Esta ferramenta possibilita a leitura e o registo automático no Sage X3 de milhares de documentos, com uma taxa de precisão de (praticamente) 100%.
DETETAR NECESSIDADES
Integração Manual:
- Tempo consumido para processar informação
- Pesquisa informação dificultada
- Maior probabilidade de erros
Clientes X3
Digitalização e Desmaterialização
VANTAGENS
- Uniformização de processos de aprovação, arquivo e/ou eliminação dos documentos;
- Digitalização dos documentos;
- Descentralização (documentos sempre disponíveis);
- Pesquisa da informação dos documentos facilitada e rápida;
- Backup do arquivo físico;
- Platform as a Service (Paas);
- Faz a recolha dos documentos em vários formatos (estruturado ou não estruturado);
- Combina Inteligência Artificial e uma equipa especializada para o tratamento de dados;
- Devolve os dados em formato digital com 100% precisão e de forma estruturada:
- Fornece uma API completa para integração com outros sistemas.
VANTAGENS VS OUTRAS SOLUÇÕES
- Componente humana que garante 100% precisão;
- Não depende da configuração de layouts/templates para recolha de dados;
- Utilização imediata após instalação;
- Não necessita de qualquer passo intermédio de validação;
- Suporte rápido em português;
- Processo automático (diário) de download dos dados já tratados;
- O pdf original fica guardado no sistema (não fica guardado no docdigitizer);
- Não requer validação intermédia por parte do utilizador;
- Todo o processo efectuado em X3;
- Rápida instalação e pouca parametrização em cada cliente.
COMO FUNCIONA
1º Passo – Envio/Upload dos documentos
- Email personalizado por cliente/instalação
- Através do X3
2º Passo – Recolha de Dados
- Função X3 para recolher todos os documentos indicando datas/status documento
- Importação automática através de rotina diária
- Gerado novo registo em X3 para cada documento importado (dados nos campos corretos)
- Cada registo pode ser tratado de acordo com a sua origem.
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