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DocDigitizer

SOLUCIONES < GESTIÓN EMPRESARIAL < COMPLEMENTOS

Sage X3 OCR para Captura de Datos

La DocDigitizer y F5IT han establecido una asociación con el objetivo de ofrecer una solución de valor añadido a los usuarios de Sage X3.
Esta herramienta permite la lectura y el registro automático en Sage X3 de miles de documentos, con una tasa de precisión de (prácticamente) 100%.

DETECTAR NECESIDADES

Integración Manual:
  • Tiempo consumido para procesar información
  • Dificultad en la búsqueda de información
  • Mayor probabilidad de errores
Clientes X3
Digitalización y Desmaterialización

VENTAJAS

  • Estandarización de procesos de aprobación, archivo y/o eliminación de documentos;
  • Digitalización de documentos;
  • Descentralización (documentos siempre disponibles);
  • Búsqueda de información de documentos facilitada y rápida;
  • Backup del archivo físico;
  • Plataforma como Servicio (Paas);
  • Recopila documentos en varios formatos (estructurados o no estructurados);
  • Combina Inteligencia Artificial y un equipo especializado para el tratamiento de datos;
  • Devuelve los datos en formato digital con un 100% de precisión y de forma estructurada:
  • Proporciona una API completa para la integración con otros sistemas.

VENTAJAS VS OTRAS SOLUCIONES

  • Componente humano que garantiza 100% de precisión;
  • No depende de la configuración de layouts/templates para la recopilación de datos;
  • Uso inmediato después de la instalación;
  • No requiere ningún paso intermedio de validación;
  • Soporte rápido en portugués;
  • Proceso automático (diario) de descarga de los datos ya procesados;
  • El pdf original se guarda en el sistema (no se guarda en docdigitizer);
  • No requiere validación intermedia por parte del usuario;
  • Todo el proceso se realiza en X3;
  • Instalación rápida y poca parametrización en cada cliente.

CÓMO FUNCIONA

1º Paso - Envío/Subida de documentos
  • Correo electrónico personalizado por cliente/instalación
  • A través de X3

2º Paso - Recopilación de datos
  • Función X3 para recopilar todos los documentos indicando fechas/estado del documento
  • Importación automática a través de rutina diaria
  • Generado nuevo registro en X3 para cada documento importado (datos en los campos correctos)
  • Cada registro puede ser tratado según su origen.

Añadidos

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