Sage X3 OCR para Captura de Datos
La DocDigitizer y F5IT han establecido una asociación con el objetivo de ofrecer una solución de valor añadido a los usuarios de Sage X3.
Esta herramienta permite la lectura y el registro automático en Sage X3 de miles de documentos, con una tasa de precisión de (prácticamente) 100%.
DETECTAR NECESIDADES
Integración Manual:
- Tiempo consumido para procesar información
- Dificultad en la búsqueda de información
- Mayor probabilidad de errores
Clientes X3
Digitalización y Desmaterialización
VENTAJAS
- Estandarización de procesos de aprobación, archivo y/o eliminación de documentos;
- Digitalización de documentos;
- Descentralización (documentos siempre disponibles);
- Búsqueda de información de documentos facilitada y rápida;
- Backup del archivo físico;
- Plataforma como Servicio (Paas);
- Recopila documentos en varios formatos (estructurados o no estructurados);
- Combina Inteligencia Artificial y un equipo especializado para el tratamiento de datos;
- Devuelve los datos en formato digital con un 100% de precisión y de forma estructurada:
- Proporciona una API completa para la integración con otros sistemas.
VENTAJAS VS OTRAS SOLUCIONES
- Componente humano que garantiza 100% de precisión;
- No depende de la configuración de layouts/templates para la recopilación de datos;
- Uso inmediato después de la instalación;
- No requiere ningún paso intermedio de validación;
- Soporte rápido en portugués;
- Proceso automático (diario) de descarga de los datos ya procesados;
- El pdf original se guarda en el sistema (no se guarda en docdigitizer);
- No requiere validación intermedia por parte del usuario;
- Todo el proceso se realiza en X3;
- Instalación rápida y poca parametrización en cada cliente.
CÓMO FUNCIONA
1º Paso - Envío/Subida de documentos
- Correo electrónico personalizado por cliente/instalación
- A través de X3
2º Paso - Recopilación de datos
- Función X3 para recopilar todos los documentos indicando fechas/estado del documento
- Importación automática a través de rutina diaria
- Generado nuevo registro en X3 para cada documento importado (datos en los campos correctos)
- Cada registro puede ser tratado según su origen.
Añadidos
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