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SOLUTIONS < GESTION D'ENTREPRISE < ADD-ON
Sage X3 OCR pour la capture de données
La DocDigitizer et F5IT ont établi un partenariat dans le but d'offrir une solution à valeur ajoutée aux utilisateurs de Sage X3.
Cet outil permet la lecture et l'enregistrement automatique dans Sage X3 de milliers de documents, avec un taux de précision de (pratiquement) 100%.
DÉTECTER LES BESOINS
Intégration manuelle :
Temps consacré au traitement de l'information
Difficulté à trouver l'information
Probabilité accrue d'erreurs
Clients X3
Numérisation et dématérialisation
AVANTAGES
Uniformisation des processus d'approbation, d'archivage et/ou d'élimination des documents;
Numérisation des documents;
Décentralisation (documents toujours disponibles);
Recherche d'informations sur les documents facilitée et rapide;
Sauvegarde du fichier physique;
Plateforme en tant que service (PaaS);
Collecte des documents dans différents formats (structurés ou non structurés);
Combinaison d'intelligence artificielle et d'une équipe spécialisée pour le traitement des données;
Restitution des données en format numérique avec une précision de 100% et de manière structurée:
Fournit une API complète pour l'intégration avec d'autres systèmes.
AVANTAGES PAR RAPPORT À D'AUTRES SOLUTIONS
Composant humain garantissant une précision de 100%;
Ne dépend pas de la configuration des mises en page/modèles pour la collecte de données;
Utilisation immédiate après l'installation;
Aucune étape de validation intermédiaire requise;
Support rapide en portugais;
Téléchargement automatique (quotidien) des données déjà traitées;
Le PDF original est enregistré dans le système (non enregistré dans docdigitizer);
Aucune validation intermédiaire requise de la part de l'utilisateur;
Tout le processus est effectué en X3;
Installation rapide et peu de paramétrage pour chaque client.
Comment ça marche
1er Étape - Envoi/Téléchargement des documents
Email personnalisé par client/installation
À travers du X3
2ème Étape - Collecte de données
Fonction X3 pour collecter tous les documents en indiquant les dates/statut du document
Importation automatique à travers d'une routine quotidienne
Nouvel enregistrement généré dans X3 pour chaque document importé (données dans les champs corrects)
Chaque enregistrement peut être traité en fonction de son origine.
Ajouts
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