Un avantage significatif de cette solution est la capacité de planifier l'envoi des e-mails. Cela signifie que les utilisateurs peuvent configurer des jours et des heures spécifiques pour un envoi automatique. Cette automatisation permet de gagner du temps et garantit que les informations arrivent à destination au bon moment, éliminant ainsi le besoin d'intervention manuelle.
De plus, cette fonctionnalité offre des ressources avancées de personnalisation. Il est possible de paramétrer les expéditeurs/destinataires des e-mails, en s'adaptant aux besoins individuels de chaque utilisateur. Il est également possible de personnaliser le corps et l'objet de l'e-mail.
Pour garantir l'intégrité et la confiance dans le processus, F5IT a inclus une fonction de suivi, ce qui permet de suivre et de consulter l'état d'exécution de la fonctionnalité et de vérifier si tout s'est déroulé comme prévu. Cette solution offre une couche supplémentaire de sécurité et garantit la précision des données exportées et envoyées.
